un moyen simple, performant et moderne pour gérer
une activité de dA.
WINGDA 2, un logiciel à l’épreuve du temps
Le premier ERP de la distribution automatique.
L’ERP (en anglais Enterprise Resource Planning), aussi appelés Progiciels de Gestion Intégrés (PGI), est une application dont le but est de coordonner l'ensemble des activités d'une entreprise (activités dites verticales telles que la gestion, l'approvisionnement ou bien horizontales comme le marketing, les forces de vente, la gestion des hommes, etc.) autour d'un même système d'information.
Les Progiciels de Gestion Intégrés proposent généralement des outils afin d'assurer la transversalité et la circulation de l'information entre les différents services de l'entreprise.
Plus qu'un simple logiciel, WINGDA est un véritable projet demandant une intégration totale d'un outil logiciel au sein d'une organisation et d'une structure spécifique, et donc une organisation autour du projet. D'autre part sa mise en place dans l'entreprise entraîne des modifications importantes des habitudes de travail d'une grande partie des employés.
Ainsi on considère que le coût de l'outil logiciel est aussi important que la motivation des intervenants dans la réussite totale de sa mise en place. WINGDA permet de gérer toute la chaîne de gestion de l'information commerciale, de l'établissement de bon de commande, du suivi des règlements, en passant par la gestion des stocks machine, véhicule et magasin, la gestion des tarifs, l'évolution du chiffre d'affaire ou les statistiques les plus diverses. Sans manipulation complexe, sans attente et sans édition interminable, vous accédez à toutes les données de votre entreprise.
Parce que chaque société est différente, nous avons voulu WinGDA2 très largement paramétrable. Il saura ainsi facilement s'adapter à votre structure et à vos méthodes de travail, sans perdre de sa convivialité et de ses performances.
La facilité de prise en main et d'utilisation, ainsi que les multiples contrôles qui assurent la justesse de vos données font de WinGDA2 l'outil de productivité idéal pour tous les services de votre entreprise (commercial, exploitation, technique, facturation, gestion et direction).
WinGDA2 sait communiquer avec les logiciel de comptabilité du type SAGE (ligne 30, 100 et 500), EBP, CIEL et SAP.Vous pouvez ainsi transférer les ventes et les règlements clients.Bien entendu, WinGDA2 existe en version réseau pour accompagner le développement de votre activité. Utilisés par plusieurs dizaines d'entreprises, WinGDA2 a largement fait la preuve de son efficacité. Par la diversité de ses fonctionnalités, il vous permettra de gérer efficacement votre entreprise et de bénéficier à tout instant d'une vision précise de ses résultats.
WinGDA2 sait aussi dialoguer avec la plupart des systèmes de paiement (monnayeurs, cartes, clés ...), piloter de nombreuses compteuses (ADS ANKERS, TITAN, France Espèce, TM..) et enfin récupérer l'audit en filaire (contact) en infrarouge avec les protocoles de l'EVADTS (MDB-DDCMP).
Voici le tableau récapitulatif des fonctionnalités de WinGDA2
 HISTORIQUES ET EDITIONS DES DIFFERENTS ETATS |
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| Visite par appro sur une durée. |  |
| Edition des délais d’intervention. | |
| Taux de panne. | |
| Edition des intervenants sur le contrat. | |
| Sortie matériel / appro. | |
| Ecart CA sur une durée. | |
| CAMION |
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| Type de matériel, date d’achat, location. | |
| Durée du contrat. | |
| Kilométrage mensuel – consommation. | |
| GESTION DES STOCKS |
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| Saisie des stocks dépôt/camion. | |
| Etat des stocks pour le jour dépôt/camion). | |
| Ecart (4-). | |
| Saisie des inventaires camion. | (tout portable) |
| Détermination du point de commande mini maxi. | (Mini) |
| Définir les dates inventaire et clôture (période). | Le logiciel travaille de date à date |
| Gestion totale pour code barre. | |
| Chargement optimal des camions suivant tournées. | |
| Edition d’un état de chargement suivant les sorties J-1. | |
| Volume des stocks. | |
| APPEL CLIENT |
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| Lien avec les tournées (édition des messages d’intervention avec les tournées). |
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| Tournées appros. | |
| Tournées techniciens. | |
Pouvoir saisir un code pour lier les messages (appros, techs) en fonction des urgences.
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Les retours : lors des traitements, une validation des messages est demandée, la fiche client est liée (lors d’une consultation on peut visualiser la nature du message et la date d’intervention. Si le message n’a pas été traité.
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| FICHE CLIENT |
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| Nom, adresse (identité). | |
| Contrats avec adresse et emplacement. | |
| CA du client : GC/Boîtes/Jour. | |
| Taux de commission. | |
| Prix de vente. | |
| Saisie des caisses ou interface compteuse. | (Interface compteuse) |
| RECUPERATION DES APPROVISIONNEURS |
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| Déchargement des PTC sur une unité de déchargement. | |
| Traitement des visites. | |
| Mise à jour des fiches clients et contrats (date de visite, GC, CA, etc.). | |
| Mise à jour des stocks camions et dépôt. | |
| Calcul du CA (sur la dernière visite, sur la période et sur l’année). | |
| GESTION DES ROUTES |
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| Plan de route de la journée. | |
| Plan de route de la semaine (détermine la charge de travail). | |
| Plan, de route sur 4 semaines. | |
| Validation des visites (en automatique et manuel). | |
| FICHE CONTRAT |
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| Nom, adresse, emplacement. | |
| CA du contrat. | |
| GC boîte/ J Taux de commission. | |
| Prix de vente moyen. | |
| Prix / Produit. | |
| Type de machine (modèle, etc.). | |
| Caractéristiques techniques (Lexan, cage, etc.). | |
| Date prévue des remplissages. | |
| Date d’entretien. | |
| Intervention motif. | |
| Date d’achat. | |
| Capacité. | |
| SERVICE COMMERCIAL |
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| Les vendeurs ont accès à la totalité des informations de leur parc. | |
| Boîtes vendues. | |
| Produits dans la machine. | |
| Ventes par produit. | |
| Visites. | |
| Commissions. | |
| Conditions commerciales. | |
| Fiches client complètes. | |
| Date de fin de contrat. | |
| Ces informations doivent être remises à jour quotidiennement lorsque le RSSC se connecte | |
| Le calcul de rentabilité du DA prend en compte le prix de vente, le prix d’achat produit, la commission, mais également l’amortissement des machine. | |
| On peut effectuer des tris par mots-clés (collège, décathlon, etc.) | |
| On peut avoir sur le même listing une moyenne exacte avec des produits différents (DA froid, DA chaud et DA snack). | |
| Chaque fin de mois de façon automatique une liste des contrats se terminant X temps plus tard sort. | avec sélection |
| Sur le fichier prospects, idem avec chaque semaine les relances S+1, S+2, S+3 | avec sélection |
| Idem avec la date de fin des contrats des gros clients concurrents. | avec sélection |
| Plusieurs niveaux de tri par client et par DA. Ex : un client où on a plusieurs machines, on peut avoir la moyenne de son prc. |
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