un moyen simple, performant et moderne pour gérer
une activité de dA.
Prendre ORBA INFORMATIQUE comme société de service, c’est s’assurer d’être entouré de professionnels expérimentés
- Connaissant parfaitement la profession compte tenu du nombre de clients en portefeuille,
- Cherchant en permanence à évoluer afin d’être plus proche des contraintes que rencontrent les clients dans un marché fortement évolutif,
- C’est continuer de progresser tout en ayant un budget informatique responsable.
WINGDA est un outil de gestion avec création et traitement des informations.
LES AUTRES MODULES
Hormis le programme « OUTILS » utilisé pour la sauvegarde, la restitution ou la réindexation des fichiers, les autres modules qui sont indépendants les uns des autres remplissent une fonction d’audit afin de permettre le transfert des informations du portable dans WINGDA.
MISE EN OEUVRE DU PROJET
La souplesse d’utilisation du logiciel offre deux types de saisie.
Soit par le Suivi chronologique des icônes de WINGDA. Il vous faut renseigner tous les fichiers. Ex : Tous les clients, tous les fournisseurs etc. jusqu'à l’exploitation. Dès lors le parc est gérable dans son ensemble.
Soit par la Création automatique exploitation par exploitation avec une Gestion par tournée. Ces a vantage sont multiples :
Mise en place plus rapide, la familiarisation avec l’outil est plus aisée, vous disposez d'une vision globale du logiciel facilitée
et par conséquent obtenez une Mémorisation rapide de l’architecture du logiciel
WinGDA2 sait communiquer avec les logiciel de comptabilité du type SAGE (ligne 30, 100 et 500), EBP, CIEL et SAP.Vous pouvez ainsi transférer les ventes et les règlements clients.Bien entendu, WinGDA2 existe en version réseau pour accompagner le développement de votre activité. Utilisés par plusieurs dizaines d'entreprises, WinGDA2 a largement fait la preuve de son efficacité. Par la diversité de ses fonctionnalités, il vous permettra de gérer efficacement votre entreprise et de bénéficier à tout instant d'une vision précise de ses résultats.
WinGDA2 sait aussi dialoguer avec la plupart des systèmes de paiement (monnayeurs, cartes, clés ...), piloter de nombreuses compteuses (ADS ANKERS, TITAN, France Espèce, TM..) et enfin récupérer l'audit en filaire (contact) en infrarouge avec les protocoles de l'EVADTS (MDB-DDCMP).
Voici le tableau récapitulatif des fonctionnalités de WinGDA2
 HISTORIQUES ET EDITIONS DES DIFFERENTS ETATS |
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| Visite par appro sur une durée. |  |
| Edition des délais d’intervention. | |
| Taux de panne. | |
| Edition des intervenants sur le contrat. | |
| Sortie matériel / appro. | |
| Ecart CA sur une durée. | |
| CAMION |
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| Type de matériel, date d’achat, location. | |
| Durée du contrat. | |
| Kilométrage mensuel – consommation. | |
| GESTION DES STOCKS |
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| Saisie des stocks dépôt/camion. | |
| Etat des stocks pour le jour dépôt/camion). | |
| Ecart (4-). | |
| Saisie des inventaires camion. | (tout portable) |
| Détermination du point de commande mini maxi. | (Mini) |
| Définir les dates inventaire et clôture (période). | Le logiciel travaille de date à date |
| Gestion totale pour code barre. | |
| Chargement optimal des camions suivant tournées. | |
| Edition d’un état de chargement suivant les sorties J-1. | |
| Volume des stocks. | |
| APPEL CLIENT |
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| Lien avec les tournées (édition des messages d’intervention avec les tournées). |
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| Tournées appros. | |
| Tournées techniciens. | |
Pouvoir saisir un code pour lier les messages (appros, techs) en fonction des urgences.
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Les retours : lors des traitements, une validation des messages est demandée, la fiche client est liée (lors d’une consultation on peut visualiser la nature du message et la date d’intervention. Si le message n’a pas été traité.
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| FICHE CLIENT |
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| Nom, adresse (identité). | |
| Contrats avec adresse et emplacement. | |
| CA du client : GC/Boîtes/Jour. | |
| Taux de commission. | |
| Prix de vente. | |
| Saisie des caisses ou interface compteuse. | (Interface compteuse) |
| RECUPERATION DES APPROVISIONNEURS |
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| Déchargement des PTC sur une unité de déchargement. | |
| Traitement des visites. | |
| Mise à jour des fiches clients et contrats (date de visite, GC, CA, etc.). | |
| Mise à jour des stocks camions et dépôt. | |
| Calcul du CA (sur la dernière visite, sur la période et sur l’année). | |
| GESTION DES ROUTES |
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| Plan de route de la journée. | |
| Plan de route de la semaine (détermine la charge de travail). | |
| Plan, de route sur 4 semaines. | |
| Validation des visites (en automatique et manuel). | |
| FICHE CONTRAT |
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| Nom, adresse, emplacement. | |
| CA du contrat. | |
| GC boîte/ J Taux de commission. | |
| Prix de vente moyen. | |
| Prix / Produit. | |
| Type de machine (modèle, etc.). | |
| Caractéristiques techniques (Lexan, cage, etc.). | |
| Date prévue des remplissages. | |
| Date d’entretien. | |
| Intervention motif. | |
| Date d’achat. | |
| Capacité. | |
| SERVICE COMMERCIAL |
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| Les vendeurs ont accès à la totalité des informations de leur parc. | |
| Boîtes vendues. | |
| Produits dans la machine. | |
| Ventes par produit. | |
| Visites. | |
| Commissions. | |
| Conditions commerciales. | |
| Fiches client complètes. | |
| Date de fin de contrat. | |
| Ces informations doivent être remises à jour quotidiennement lorsque le RSSC se connecte | |
| Le calcul de rentabilité du DA prend en compte le prix de vente, le prix d’achat produit, la commission, mais également l’amortissement des machine. | |
| On peut effectuer des tris par mots-clés (collège, décathlon, etc.) | |
| On peut avoir sur le même listing une moyenne exacte avec des produits différents (DA froid, DA chaud et DA snack). | |
| Chaque fin de mois de façon automatique une liste des contrats se terminant X temps plus tard sort. | avec sélection |
| Sur le fichier prospects, idem avec chaque semaine les relances S+1, S+2, S+3 | avec sélection |
| Idem avec la date de fin des contrats des gros clients concurrents. | avec sélection |
| Plusieurs niveaux de tri par client et par DA. Ex : un client où on a plusieurs machines, on peut avoir la moyenne de son prc. |
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