ORBA INFORMATIQUE, Fédérateur de solutions de gestion dans la distribution automatique

SERVICES GENERAUX

La rationalisation et l’optimisation sont aujourd’hui des enjeux majeurs de nos clients. Cela se traduit notamment par des négociations systématiques des conditions tarifaires. Ces négociations portent généralement sur l’ensemble des conditions tarifaires intégrées dans les contrats : prix unitaires, forfaits, pénalités, remises/rabais, ristournes/bonifications, conditions de révision des prix, frais de transport/gestion, etc. Autant de facteurs qui, s’ils sont bien négociés, vous permettent d’optimiser leurs coûts d’achats.

Encore faut-il que toutes ces conditions négociées soient effectivement appliquées !

Or, notre expérience dans la distribution automatique nous a montré qu’il existe très souvent des écarts entre les conditions négociées pratiquées. Ces écarts apparaissent aussi bien sur le prix de vente de la consommation que sur les rétrocessions et engendrent souvent une concurrence déloyale. Notre connaissance fine des contrats, et notamment de la structure des conditions tarifaires (tarifs, rabais, ristournes, indexations, etc…) nous permet de mettre à votre service nos outils

- modéliser l’ensemble des conditions tarifaires à auditer et de les confronter à la facturation effective de vos fournisseurs...
- mettre à votre disposition une plateforme WEB utilisable sur PC , MAC, iPhone, Smartphone vous permettant d’analyser l’activité des distributeurs.

VENDING

- Gestion du parc
- Gestion du cash
- Gestion des audits
- Gestion des produits
- Centralisation des données
- Consolidation des CA
- Traçabilité des opérations réalisées
- Liaison directe avec les compteuses ou prestataires extérieurs (Loumis, Brinks)
- Optimisation des tournées
- Gestion des processus métiers
- Tableaux de bord et d’indicateurs

GESTION COMMERCIALE

- Gestion clients (devis, bons de commande, factures, reversions, commissions , RFA…)
- Gestion des processus fournisseurs (référencement des produits , devis,commandes,reliquats...)
- Gestion des contrats ou process commerciaux
- Gestion des tarifs
- Optimisation du fonctionnement de la force de vente
- Gestion des commandes via internet
- Planning des visites

TABLEAUX DE BORD

- Suivi de votre chiffre d'affaires
- Vos entrées/sorties
- Vos écarts de caisses
- Identifiez les factures en retard de paiements
- les devis en attente
- Visualisez votre activité récente et celle de vos collaborateurs.
- Gagnez du temps
- Réalisez vous-même vos propres états, documents.

GESTION DU TECHNIQUE

- Gestion des processus SAV (référencement des pièces détachées, fiche intervention, devis, facturation, contrat)
- Planification du préventif
- Gestion des interventions (Traçabilité des opérations réalisées)

STOCKS : LOGISTIQUE ET ENTREPOTS

- Multi sites, multi dépôts
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Planification automatique des stocks
- Mouvement stocks
- Gestion des stocks en temps réel
- Mouvement des stocks entre entrepôts, véhicules…

SOLUTION MOBILE

- Traçabilité des opérations réalisées par le biais de terminaux de saisie
- Travail à distance en mode connecté et déconnecté
- Sécurité d’application par codage (identifiant)
- Récupération des données des systèmes de paiement ou des machines
1. par télémétrie
2. par filaire, IRDA ou Bluetooth