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Gestion vending et la distribution automatique

entete vending

LA DISTRIBUTION AUTOMATIQUE

vending

Un distributeur automatique est un automate permettant la vente de produits sans intervention d’un vendeur.

Le rôle du gestionnaire est d’en assurer sa rentabilité en fournissant une offre complète allant du distributeur, à l’approvisionnement, à l’entretien tout en tout en s’adaptant aux besoins et attentes des consommateurs.
Pour le suivi de son activité, le gestionnaire doit suivre son activité en se dotant d’outils de gestion. (La particularité de ce métier réside en la collecte et le traitements d’informations financières et logistiques via différents supports (PDA, télémétrie, data box, télécollect ...)).

Seules des solutions métiers peuvent proposer des fonctions de consolidation de gestion permettant de calculer des réassorts de produits, des routing , des reversions et d’utiliser ces indicateurs de gestion au niveau d'un groupe , d’un établissement, ou bien de les utiliser à des fins marketing.

module vending

VENDING

  • - Gestion du parc
  • - Gestion du cash
  • - Gestion des audits
  • - Gestion des produits
  • - Centralisation des données
  • - Consolidation des CA
  • - Traçabilité des opérations réalisées
  • - Liaison directe avec les compteuses ou prestataires extérieurs (Loumis, Brinks)
  • - Optimisation des tournées
  • - Gestion des processus métiers
  • - Tableaux de bord et d’indicateurs

module commerciale

GESTION COMMERCIALE

  • - Gestion clients (devis, bons de commande, factures, reversions, commissions , RFA…)
  • - Gestion des processus fournisseurs (référencement des produits , devis,commandes,reliquats...)
  • - Gestion des contrats ou process commerciaux
  • - Gestion des tarifs
  • - Optimisation du fonctionnement de la force de vente
  • - Gestion des commandes via internet
  • - Planning des visites

module gestion comptabilité

TABLEAUX DE BORD

  • - Suivi de votre chiffre d'affaires
  • - Vos entrées/sorties
  • - Vos écarts de caisses
  • - Identifiez les factures en retard de paiements
  • - les devis en attente
  • - Visualisez votre activité récente et celle de vos collaborateurs.
  • - Gagnez du temps
  • - Réalisez vous-même vos propres états, documents.


module gestion technique

GESTION DU TECHNIQUE

  • - Gestion des processus SAV (référencement des pièces détachées, fiche intervention, devis, facturation, contrat)
  • - Planification du préventif
  • - Gestion des interventions (Traçabilité des opérations réalisées)

gestion commercial

STOCKS : LOGISTIQUE ET ENTREPOTS

  • - Multi sites, multi dépôts
  • - Gestion des stocks et des approvisionnements
  • - Planification automatique des stocks
  • - Mouvement stocks
  • - Gestion des stocks en temps réel
  • - Mouvement des stocks entre entrepôts, véhicules…

gestion mobilité

SOLUTION MOBILE

  • - Traçabilité des opérations réalisées par le biais de terminaux de saisie
  • - Travail à distance en mode connecté et déconnecté
  • - Sécurité d’application par codage (identifiant)
  • - Récupération des données des systèmes de paiement ou des machines
    1. par télémétrie
    2. par filaire, IRDA ou Bluetooth

gestion crm

CRM

  • - Gestion des contacts clients et des prospects
  • - Planification des campagnes marketing
  • - Synchronisation avec Microsoft Outlook
  • - Historique des contacts, des demandes
  • - Gestion des rendez-vous, des tâches et des évènements

icone Orba informatique pour la gestion comptable

FINANCE ET COMPTABILITÉ

  • - Gestion des flux d’argent (dotation, coffre)
  • - Grand livre des écritures de vente
  • - Balance âgée
  • - Automatisation des écritures comptables
  • - Transfert en comptabilité (SAGE, QUADRATUS, SAP, NAVISION)
  • - Multi devises avec historisation des comptes de TVA et des dates d’écheance

icone Orba informatique pour l'EDI

DEMATERIALISATION (EDI)

  • - Echange de Données Informatisées
  • - Gestion des documents commerciaux
  • - Dématérialisation des documents selon les formats normalisés

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